<オンライン登録> 個人情報の収集について
株式会社トータルマネジメントビジネス
個人情報保護管理者
コンサルティンググループマネージャー
■「プライバシーマークの使用認定」の取得プライバシーマーク
プライバシーマークは、(財)日本情報処理開発協会が運用する 「 プライバシーマーク制度 」 に基づき、 JIS Q 15001 「 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項 」 に準拠し、適切な個人情報保護体制を構築していると認定した事業者に対してその証として付与し、使用を許可するマークです。
当社ではプライバシーマーク取得に向け、JIS規格(JISQ15001)に準拠した個人情報保護・管理の徹底を、全社を挙げて取り組んで参りました。
今回の取得を第一歩として、個人情報保護方針に従って、継続的な改善の実行と社員への適切な指導を行い、個人情報の適正な管理・利用に万全を期して参ります。
(1)個人情報の管理と管理者
当社は個人情報の保護管理責任者を任命し、登録スタッフの個人情報をはじめ、当社が取り扱う全ての個人情報を適切かつ安全に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。登録スタッフの個人情報は当社規程に基づき適正に管理し、また登録中止のお知らせを頂いた場合や、当社の所定の手続きを経て登録中止をした個人情報は当社で責任をもって廃棄処理いたします。
(2)収集の目的
提供された個人情報は、下記の目的で利用します。それ以外の目的で利用する場合はあらためて同意をとります。
- 登録手続き
- スキル、経験、希望等に基づく就業のマッチング、及び派遣先の紹介
- 就労時の勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等の労務管理
- 教育訓練、研修実施の参考
- 業務連絡やお問い合わせへの回答等の通信連絡
- 当社が実施する登録スタッフアンケート等の収集、分析等
- 法定上の届出処理(健康保険、年金、雇用保険、税務等)
個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合、上記に記された登録手続き、派遣先の紹介、業務連絡等が適切に処理されない場合があります。
(3)収集時の同意
お預かりする個人情報は、以下掲げる場合に限って、第4項に記載する条件に基づいて、弊社以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。
- 登録スタッフの本書面への同意サインをもって、以後、登録スタッフの個人情報を前項と同じ利用目的のために当社が収集する場合、本人の同意を得ていますので、再通知しませんが、個人情報を提供してください。
- 登録スタッフ家族の個人情報を提供して下さる場合、必ず、家族本人の同意を得た上で提供してください。
- 同意を取りやめたい場合は、下記の「お問合せ窓口」にお問い合せください。
(4)個人情報の預託・第三者への提供
- 業務委託を行う場合、税務署への報告等法令の規定による場合および登録スタッフ等の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するため以外には収集の目的を超えて、利用および第三者提供は行いません。
- 当社は収集の目的を達するために、情報処理会社や社会保険労務士等に業務の全部または一部を委託し、登録スタッフの個人情報を預託することがあります。その場合、当社は個人情報保護の水準にある委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結し、適正に運営します。
(5)個人情報の開示・訂正・削除の請求
登録スタッフは、自己に関する個人情報の開示を受けること、および開示の結果自己に関する個人情報に誤りがある場合は、訂正・削除を求めることができます。但し、登録スタッフの評価に関する情報、その他正当な理由がある場合、および法令の規定による場合はこの限りではありません。 なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、次の通りです。
当社の個人情報に関しては次の窓口にお問い合わせ下さい。
◎株式会社トータルマネジメントビジネス 個人情報問い合わせ窓口(受付時間9:00〜17:30※)
※土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は
翌営業日以降の対応とさせていただきます。
TEL:075-623-2660 FAX:075-623-2640
〒612-8061 京都市伏見区竹中町609番地