個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称

株式会社トータルマネジメントビジネス

2.管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理責任者 宮崎 眞二
所属部署:株式会社トータルマネジメントビジネス 総務部
連絡先:電話075-241-5172

3.個人情報の利用目的

(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

  1. 取引先情報
    商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
  2. 登録スタッフ情報
    労働者派遣法に基づく派遣先の紹介・就労時の労務管理等のため
  3. 従業員情報
    社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  4. 特定個人情報
    社会保障、税務、災害対応等、番号法に定められた利用目的のため
  5. 採用応募者情報
    採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
  6. 各種お問い合わせに関する個人情報
    各種のお問い合わせに対応するため

(2)取引先から個人情報を委託される場合の利用目的

  1. 委託元小売店の顧客情報
    ダイレクトメール発送のため
  2. 委託元メーカーの小売店向けキャンペーン参加顧客情報
    景品の発送、委託元への報告のため
  3. 委託元取引先のイベント等で取り扱われる個人情報
    イベント運営、マーケティング分析のため

4.個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、取り扱う個人情報を第三者に提供することはございません。

  1. ご本人様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

5.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。取引先から委託される個人情報は開示対象個人情報に該当いたしませんが、取引先より特段の指示があった場合はその指示に従います。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

開示対象個人情報の請求手続きについて

7.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8.ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

当社ではクッキー(Cookies)等により、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。 また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9.認定個人情報保護団体について

個人情報保護法が平成17年4月1日より全面的に施行されました。
個人情報保護法の適用を受ける事業者(個人情報取扱事業者)は、個人情報の適正な取扱いを確保するための取組みを自発的に確立しなければなりません。そのため、個人情報保護法は、事業者の自発的な取組みを促進させ、法の趣旨を踏まえて個人情報の保護を推進する目的で、認定個人情報保護団体(以下「認定団体」という。)の制度を設けており、個人情報保護法第37条の規定に基づいて主務大臣から認定を受けることとなっています。
当社が加入する認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
電話番号: 0120-700-779

【お問い合せ窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せ及び開示対象個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、下記窓口で受付けております。
〒600-8008 京都市下京区四条通烏丸東入 四条烏丸FTスクエア9F
株式会社トータルマネジメントビジネス 総務部 個人情報お問合わせ係
TEL:075-241-5172 FAX:075-241-5178 (受付時間 9:00~17:30※)
※土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

「プライバシーマークの使用認定」の取得
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 プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。
 当社では、2006年9月に「プライバシーマークの使用認定」の取得以来、認定の更新を重ね、関連法規への適合性はもちろんのこと、自主的により高い保護レベルの個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用することで、関係各位の個人情報の管理に最新の注意を払い、その保護に取組んでおります。