個人情報の取扱いについて

１．事業者の名称

株式会社トータルマネジメントビジネス
京都市下京区四条通烏丸東入長刀鉾町20番地
代表取締役　木村　優

２．管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理責任者　小島 稔
所属部署：株式会社トータルマネジメントビジネス　企画部
連絡先：電話075-241-5172

３．個人情報の利用目的

（1）ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的（以下は開示対象個人情報です）

1. 取引先情報
   商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
2. 登録スタッフ情報
   労働者派遣法に基づく派遣先の紹介・就労時の労務管理等のため
3. 従業員情報
   社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
4. 特定個人情報
   社会保障、税務、災害対応等、番号法に定められた利用目的のため
5. 採用応募者情報
   採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
6. 各種お問い合わせに関する個人情報
   各種のお問い合わせに対応するため

（2）取引先から個人情報を委託される場合の利用目的（以下は開示対象個人情報ではありません）

1. 委託元小売店の顧客情報
   ダイレクトメール発送のため
2. 委託元メーカーの小売店向けキャンペーン参加顧客情報
   景品の発送、委託元への報告のため
3. 委託元取引先のイベント等で取り扱われる個人情報
   イベント運営、マーケティング分析のため
4. 委託元健康保険組合の特定保健指導対象者の個人情報特定保健指導を行うため

４．個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、取り扱う個人情報を第三者に提供することはございません。

1. ご本人様の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

５．個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

６．個人情報または第三者提供記録の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社お問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。取引先から委託される個人情報は開示対象個人情報に該当いたしませんが、取引先より特段の指示があった場合はその指示に従います。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。
※なお、電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。

開示対象個人情報の請求手続きについて

７．個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

８．ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

当社ではクッキー（Cookies）等により、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。 また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

９．個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

1. 基本方針の策定
   個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護基本規程」を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
   

   1. 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

   2. 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4. 人的安全管理措置
   

   1. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

   2. 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

5. 物理的安全管理措置
   

   1. 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

   2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

6. 技術的安全管理措置
   

   1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

   2. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

１０．認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取り扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取り扱いの確保を目的とする団体です。
当社が加入する認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先：プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
電話番号： 0120-700-779

【お問い合わせ窓口】
お客様の個人情報に関するお問い合わせ及び開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情につきましては、下記窓口で受付けております。
〒600-8008　京都市下京区四条通烏丸東入　四条烏丸FTスクエア9F
株式会社トータルマネジメントビジネス　管理部　個人情報お問い合わせ係
TEL：075-241-5172　FAX：075-241-5178 （受付時間　9:00～17:30※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。