制定日 2005（平成17）年4月26日
最終改定日 2022年4月1日
株式会社トータルマネジメントビジネス
代表取締役 木村 優
当社にとって、労働者派遣事業で取り扱う登録スタッフの情報、有料職業紹介事業で取り扱う求職者の情報並びに取引先より委託されるマーケティング業務や生産支援業務に関する個人情報は、当社事業において最も重要な情報資産と認識し、当社で業務に従事する者は、それらをはじめとする全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 個人情報は、当社が行う労働者派遣法に基づく派遣先の紹介や職業安定法に基づく求人先の紹介、就労時の労務管理、登録者・求職者管理等、及び店頭販促、顧客購買履歴データ分析等のマーケティング業務、並びに従業者の雇用、人事管理等の当社の正当な事業遂行上必要な範囲に限定し、取得・利用・提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は致しません。
また、それらの事を確実なものとするため、個人情報の管理責任者を定め、適切なルールに基づき個人情報保護に関する活動を行えるよう環境を整備します。 - 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断した場合には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
【お問い合わせ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております
〒600-8008 京都市下京区四条通烏丸東入四条烏丸FTスクエア9F
株式会社トータルマネジメントビジネス 管理部 個人情報お問合わせ係
TEL：075-241-5172 FAX：075-241-5178 （受付時間 9:00～17:30※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。